上海瓦锡兰齐耀首席财务官岳文：
尊敬的各位来宾、各位专家,大家下午好,非常荣幸瓦锡兰齐耀被评为U9 cloud 2023年度数智创新最佳客户,今天也非常高兴在这里跟大家分享一下我们公司在实施运行 U9 cloud系统过程中的一些体会。我分享的题目是加速数智化转型,实现高效益发展。
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上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司于2005年由芬兰瓦锡兰集团和中国船舶集团第七一一所在中国(上海)自贸区临港新片区合资创立。公司专注于国际先进船用中高速发动机领域,主要生产制造瓦锡兰船用柴油机和双燃料发动机、机组以及相关零部件,迄今已运营17年。
公司股东-芬兰瓦锡兰集团和中国船舶集团第七一一所,前者在赫尔辛基纳斯达克上市,是全球海洋和脱碳领域的动力方案提供领导者,后者隶属于世界第一大造船集团,是中国唯一的舰船发动机研发机构。公司自成立以来已向全球客户交付超过2100台船用中速发动机产品,并为他们提供优质的服务。
数智化建设背景与实践——为什么会引入U9 cloud
我们为什么要引入 U9 cloud系统呢?原因在于自2006年建厂至2021年间,一直持续使用的是U8系统,专注于财务核算、生产和采购模块。然而,这些模块与公司的其他配套软件系统平台独立运作,缺乏融合,导致许多职能部门需要进行大量手工统计和分析工作。 2021年,公司管理层组织开展了广泛的调研和深入的讨论,经董事会批准后,瓦锡兰齐耀启动了数字化转型工作。
在确定使用哪个品牌和版本的 ERP系统之前,公司管理层内部有过比较热烈的讨论。这个时候,我们重新回顾了数字化转型的初心,即为何要进行数字化转型,以及我们希望将公司引领向何种数字化应用的场景。
在此过程中,我们审视了整个公司跨部门全价值链的运作,探讨了公司运营过程中面临的痛点和难点。这个阶段的讨论凸显了我们公司和行业在业务特点和管理难点方面的独特性。
首先,项目数字化管理是首要的挑战。每台发动机都是独一无二的,生产调试周期长、变化多且管理复杂的特点要求我们对每台发动机应进行全生命周期管理。
其次,由于每台发动机的非标性,设计变更会频繁发生。然而,在设计发生变更时,如何能够即时准确地将变更信息传递到供应链、销售和客户端,一直是令人头疼的难题。
第三,物料齐套率和成本核算方式也是很大的挑战。尽管原ERP系统中有齐套分析的功能,但U9 cloud的逻辑要先进智能很多。大多数装备制造行业企业可能用的是标准成本或实际成本来进行核算,但我们公司是采用工时标准成本和物料实际成本相混合的计算体系,所以在原ERP系统中无法按照项目模式进行核算,但U9 cloud帮助我们实现了混合成本自动计算体系,且能自动核算成本差异并监控异常。
第四,我们需要解决整机从物料采购到交付客户、以及售后服务的过程中产生的问题统计和分析。如何能够与母公司质量管理系统良好融合也是一个难题。
我们迫切需要一个统一的平台,能够将各个软件系统集成到一个数据中台且能协调分配企业各项资源。经过比较分析讨论决策,我们最终决定与U9 cloud团队合作。
2022年9月我们上线试运行了U9 cloud系统,半年后也就是今年3月正式上线运行,我们将其与公司的税务云、银企联云、条码平台、QDMS、WQDC Digital Factory 1.0等系统或软件实现了数据融合和连通。
公司的数智化体系的搭建架构是以U9 cloud系统为企业管理的核心,实现业务及流程整合、执行、运营、协同和决策的数字化。我们将采用多维度、多层级的系统架构,实现数智化管理经济效益的目标。
数智化建设初见成效——精细的项目成本管控
我们目前能够做到设计、制造一体化,比如当设计端发生变更的时候,相关信息能够第一时间传递到物料供应端、售后服务端和客户端,这让我们的项目管理变得更加现实和敏捷。以前每次做成本结算的时候,需要大量的人工作业来核算差异。但是现在不论哪个地方的成本发生了异动,U9 cloud系统可以自动地把成本差异结算到相应的模块中去,并且能在项目结束的时候自动精准地计算出这个项目的实际成本是多少,成本差异在哪里。
真正实现项目全生命周期管理
在 U9 cloud平台上我们集成了BOM TOOL、QDMS等系统,之前的U8系统不能按照项目的方式去做变更和资源管理,但是U9 cloud可以,它与税务云、条码平台、数字工厂1.0以及多系统互通互联形成了一体化的一个运营平台。因为我们是以每台非标的发动机产品为主线,对其进行全生命周期的项目管理,通过U9C系统,我们实现了销售计划、生产、库存调试,也就是服务和财务核算为核心业务流程的全面管控。最重要的是对于项目的进度公司能够实时掌握,知道项目在哪一个环节出现了问题,同时也确保准时交付计划及项目成本准确。
全面的质量管理
现在我们通过U9 cloud系统建设了自己的质量管理平台,并且和欧洲母公司的质量管理平台做了对接,可以帮我们统计、分析、预测质量过程数据和信息。
灵活的计划体系
我们以项目需求计划(PRP)为核心,通过PRP运算并结合计划重排、齐套分析等系统功能,建立了瓦锡兰齐耀多版本、多物料的计划及供需追溯体系,这种体系能够全面追溯供需关系,确保计划的准确性和适应性。
多系统集成平台
从 2023年开始,我们建成了以U9 cloud平台为核心的集成架构,成功地将WDQC数字工厂1.0、Wartsila TDM、Wartsila QDMS等系统进行了有机整合,消除了信息孤岛,实现了多系统间的互联互通,为高效准确的数据分析提供了有力支持。这一架构的实现将有助于优化业务流程,提升整体效率,并为未来的业务决策提供更可靠的数据基础。
数智化让管理效益和效率大幅提升
在这里我想跟大家分享一些数据。作为大型装备制造行业里的离散型制造工厂,我们上了 U9 cloud系统之后,库存周转率提升了27%,库存周转天数降至八十几天。物料齐套率目前是100%,订单首次准时交付率由原先的92%提升到现在的99%，整体运营效率提升超 20%。
数智化展望与思考
我认为企业数智化的发展过程可以分为三个阶段,依次为自动化、数字化和智能化。
后面两个阶段数智化的本质是物理空间和数字空间的交互协作。数智化驱动了企业可持续运营过程中的流程重塑和降本增效,在数字空间中我们可以用各种各样的关键技术手段去模拟流程重塑,去预测降本增效的结果,再将数字空间找到的答案或最优解决方案放在物理空间中去看实际效果。这样往复迭代,就相当于用最低的成本在数字空间中去试错,避免了在物理空间中试错后可能产生或造成的对公司运营重大实质性影响。
对于瓦锡兰齐耀来说,公司管理层在2021年根据目标制定了五年数智化发展规划,我们首先进行了基础设施方面的改造与能力提升,2023年又成功上线了U9 cloud、APS等系统,并获得了临港新片区智能工厂、上海市专精特新企业等多项荣誉称号。至2024年,我们计划持续优化MOM、WMS、TMS和SRM系统,上线新的BIS并加强现有BI平台的建设,实现管理决策辅助智能化。按照公司董事会的要求,在未来三年,我们将努力把瓦锡兰齐耀打造成可持续、可连接的数智化工厂,并推动世界级的工厂运营。
为什么要进行数智化转型?如何增加成功几率?
近年来,各行各业都在说、都在做数智化转型,我也很高兴有机会过去两年在高端装备制造行业里做了比较深度的调研,我认为那些转型成功的企业至少遵循了三个关键要素。
首先,数智化是“一把手”工程,企业高层领导一定要想清楚为什么要进行数智化转型以及想把企业带向什么样的数智化场景,如果企业高层领导能够尽全力投入并支持协调,这个转型工作在刚开始的时候就相当于成功了一半。
其次,要找到企业运营过程整个价值链中的切入点在哪里。数智化转型不是有跟没有的问题,而是一个做深、做广的过程,是一个业务流程重塑、组织架构再造的过程。
第三就是考虑采用何种工具和方法,以及组建怎样的团队来实施数智化转型工作,这一策略也至关重要。我不能断言我们公司的数智化转型工作会有多么成功,因为改善永无止境。但我相信在公司管理层和全体员工的努力下,只要我们继续坚持改善理念,深耕数智化运营变革,最终一定能够实现瓦锡兰齐耀的可持续发展。谢谢大家。
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